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POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ POUR LES CANDIDATS

Portée de la présente politique.

La présente Politique de confidentialité s’applique uniquement aux renseignements personnels que vous fournissez ou qui sont recueillis à votre sujet, y compris les renseignements personnels que nous recueillons auprès de tiers, lorsque vous posez votre candidature à un poste au sein de l’entreprise ou lorsque l’entreprise mène des activités de recrutement.  Elle ne s’applique pas à l’utilisation des produits et des services de l’entreprise (les « propriétés d’Activision »). Lorsque vous utilisez toute propriété d’Activision, y compris ce site Web, vos renseignements personnels sont régis par la Politique de confidentialité d’Activision, située à l’adresse : http://www.activision.com/legal/privacy-policy.  Lorsque vous visitez un site Web ou que vous utilisez les produits et services de Blizzard, vos renseignements personnels sont régis par la Politique de confidentialité en ligne de Blizzard Entertainment.

Renseignements recueillis à votre sujet.

Nous vous demandons de fournir des renseignements personnels pour le traitement de votre candidature. La divulgation de renseignements personnels est volontaire, mais certains renseignements personnels peuvent être nécessaires à l’évaluation de votre candidature; si ceux-ci ne sont pas fournis, nous pourrions ne pas être en mesure d’examiner votre candidature.

Nous pouvons recueillir, stocker et utiliser des renseignements appartenant aux catégories suivantes à votre sujet :

  • Identificateurs personnels : Nous recueillons vos coordonnées personnelles comme votre nom, votre nom d’utilisateur, votre adresse postale, votre code postal, votre adresse de courriel, votre numéro de téléphone, vos numéros de pièces d’identité émises par le gouvernement (comme le numéro de passeport) et votre numéro d’identification nationale ou votre numéro fiscal.
    Nous recueillons également les coordonnées des personnes de la liste de références que vous fournissez; il vous incombe d’obtenir le consentement de vos références avant de fournir leurs renseignements personnels à l’entreprise.
  • Renseignements classés comme protégés : Nous pouvons également recueillir votre date de naissance, votre sexe et certains renseignements sensibles qui pourraient être considérés comme protégés ou comme appartenant à des « catégories spéciales » dans certaines juridictions, lorsque la loi locale le permet et que vous choisissez de les fournir.
  • Renseignements sur l’activité en ligne ou sur d’autres réseaux électroniques : Nous recueillons des renseignements sur votre utilisation des sites Web, des produits et des services de l’entreprise. 
  • Données de géolocalisation : Nous pouvons recueillir des données de géolocalisation à votre sujet dans la mesure où votre adresse IP révèle votre emplacement général.
  • Renseignements professionnels ou liés à l’emploi : Nous recueillons des renseignements au sujet de vos antécédents professionnels et liés à l’emploi durant le processus de recrutement (y compris des copies de documents concernant le droit au travail ou d’autres renseignements pouvant être compris dans votre curriculum vitæ, votre lettre d’accompagnement ou des documents connexes fournis dans le cadre de votre candidature au sein de l’entreprise).  Nous recueillons également des renseignements que vos références peuvent nous fournir au sujet de vos emplois et de votre rendement professionnel antérieurs, ainsi que des renseignements supplémentaires de tiers qui ont légalement le droit de nous transmettre vos renseignements.
  • Renseignements sur l’éducation : Nous recueillons des renseignements sur les établissements d’enseignement que vous avez fréquentés, sur votre niveau d’éducation, sur les diplômes que vous avez obtenus, sur les mentions que vous avez reçues et sur vos domaines d’études.  Nous recueillons et conservons également des renseignements sur les permis d’exercice que vous détenez, les certifications que vous avez reçues ou les formations supplémentaires que vous avez suivies au cours de votre carrière professionnelle.  Nous pouvons également recueillir des renseignements auprès de tiers qui ont légalement le droit de nous transmettre vos renseignements.

Collecte de vos renseignements.

Nous recueillons des renseignements personnels sur les candidats par l’entremise du processus de candidature et de recrutement, y compris directement auprès des candidats, des agences d’emploi et des références. Nous pouvons recueillir des renseignements supplémentaires auprès de tiers, y compris d’anciens employeurs, d’agences d’évaluation du crédit, de services de présélection ou d’autres sources qui fournissent des renseignements ou des services liés à l’emploi à des fins de recrutement ou à d’autres fins, comme décrit dans la présente Politique de confidentialité. 

Utilisation de vos renseignements.

Nous utiliserons vos renseignements personnels uniquement dans la mesure permise par la loi et aux fins suivantes :

  • Accepter et évaluer les candidatures pour des offres d’emploi;
  • Trouver des candidats potentiels;
  • Vérifier votre qualification professionnelle et prendre des décisions d’embauche;
  • Effectuer une vérification des antécédents, lorsque cela est permis par la loi applicable et conformément à celle-ci;
  • Communiquer avec vous (p. ex., vous fournir des renseignements concernant les dates d’entrevue potentielles et les résultats du processus de recrutement);
  • Si vous nous avez demandé de le faire, communiquer avec vous au sujet des postes vacants au sein de l’entreprise pour lesquels nous croyons que votre candidature serait appropriée. Vous pouvez choisir de cesser de recevoir ces courriels à tout moment en vous connectant à votre compte et en modifiant vos paramètres de notification par courriel;
  • Tenir des dossiers liés à nos pratiques d’embauche qui peuvent être utilisés lors de nos activités de recrutement futures et dans le but de nous conformer aux lois en vigueur;
  • Préparer un dossier contenant les renseignements de base sur un candidat afin de l’utiliser dans le processus de recrutement, et le cas échéant, dans le processus d’embauche;
  • Nous conformer à nos obligations légales et réglementaires;
  • Répondre à un mandat, à une assignation ou à tout autre processus juridique valide;
  • Nous conformer à d’autres obligations légales, y compris vérifier que vous êtes légalement autorisé à travailler dans le pays où vous posez votre candidature; et
  • Résoudre les différends ou faire partie d’une défense juridique, au besoin.

Transmission de vos renseignements.

L’accès à vos renseignements personnels sera limité aux membres du personnel de l’entreprise, comme les gestionnaires responsables de l’embauche et les agents désignés qui ont besoin de connaître les renseignements précis en question afin d’assumer leurs responsabilités en matière de recrutement ou de conformité aux lois applicables. Nous pouvons transmettre certains de vos renseignements personnels dans le but d’effectuer une vérification des antécédents.  La transmission des renseignements aura lieu uniquement dans les cas où la loi autorise ou exige la vérification des antécédents.  Nous transmettons vos renseignements personnels aux fournisseurs de services ou aux processeurs de données que nous choisissons pour traiter les renseignements en notre nom.  Sur demande ou conformément à nos obligations légales, vos renseignements personnels peuvent également être divulgués à des entités gouvernementales conformément aux lois applicables, par exemple aux organismes autorisés à examiner et à faire respecter les lois en matière d’égalité des chances.  Nous ne divulguons pas les renseignements personnels des candidats à des banques d’emplois ou à d’autres entreprises sans votre consentement préalable.   

Vos droits.

Selon les lois locales, vous pourriez avoir le droit d’accéder à vos renseignements personnels ou de demander leur mise à jour ou leur suppression en nous envoyant un courriel à l’adresse HRdataprivacy@activision.com. Si vous êtes un résident de l’Espace économique européen ou du Royaume-Uni, veuillez consulter l’Avis aux candidats résidents de l’Espace économique européen et du Royaume-Uni pour obtenir plus d’information. Si vous êtes un résident de la Californie, veuillez consulter l’Avis aux candidats résidents de la Californie pour obtenir plus d’information. Toutefois, nous pourrions conserver certains de vos renseignements personnels afin d’être en mesure de nous conformer aux exigences légales et réglementaires et de résoudre les différends; dans ce cas, vos renseignements personnels ne seront utilisés à aucune autre fin.

Mesures de sécurité.

L’entreprise a mis en œuvre une gamme de mesures physiques, administratives et techniques visant à protéger vos renseignements personnels contre la perte accidentelle et contre l’accès, l’utilisation, la modification et la divulgation non autorisés. De plus, nous demandons aux fournisseurs de services qui traitent des renseignements personnels en notre nom d’adopter une gamme de mesures de sécurité conçues pour aider à protéger vos renseignements. 

Divulgations relatives à l’emploi.

Tous les postes offerts par l’entreprise exigent des compétences professionnelles précises. Les exigences en matière de compétences professionnelles et de qualification ainsi que le niveau d’expérience souhaité sont déterminés par le bureau qui offre le poste.  L’entreprise est un employeur souscrivant au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et toutes ses décisions d’embauche sont assujetties aux lois et règlements fédéraux, provinciaux, d’État et locaux en matière d’emploi, y compris les lois sur l’immigration en matière d’autorisation de travail et de toute autre autorisation ou exigence gouvernementale applicable. Tous les candidats qualifiés seront considérés pour l’emploi, sans égard au sexe, à la race, à la couleur, à l’origine nationale, à l’origine ancestrale, à la religion, aux croyances, à l’incapacité mentale ou physique, à la grossesse, à l’orientation sexuelle, à l’identité de genre, à l’expression de genre, à l’état matrimonial, à l’état de santé, à l’état militaire, au statut d’ancien combattant, à l’âge, ou à tout autre motif de discrimination interdit par les lois applicables.

Avis aux candidats résidents de la Californie.

La loi californienne sur la protection de la vie privée des consommateurs (California Consumer Privacy Act, « CCPA ») accorde aux résidents de la Californie, désignés dans le cadre de cette loi comme « consommateurs », le droit de recevoir certaines informations concernant la collecte, l’utilisation et la transmission de renseignements personnels, ainsi que d’accéder à leurs renseignements personnels et de les contrôler.  Certains renseignements que nous recueillons peuvent ne pas être visés par la CCPA parce qu’ils sont considérés comme des renseignements publics ou parce qu’ils sont couverts par une autre loi fédérale sur la protection des renseignements personnels, comme la Gramm-Leach-Bliley Act, la Health Insurance Portability and Accountability Act ou la Fair Credit Reporting Act.

Dans la mesure où nous recueillons des renseignements personnels vous concernant qui sont assujettis à la CCPA, ces renseignements, nos pratiques et vos droits sont décrits ci-dessous.

  • Droit à l’information concernant les catégories de renseignements personnels recueillis, vendus, transmis et divulgués : Vous avez le droit d’obtenir des renseignements sur les catégories de renseignements personnels que nous recueillons, vendons, transmettons ou divulguons.  Nous pouvons recueillir les catégories de renseignements personnels suivantes. Pour obtenir des renseignements sur les fins auxquelles nous utilisons et divulguons des renseignements personnels, veuillez consulter la section Utilisation de vos renseignements ci-dessus.
    • Identificateurs personnels (p. ex., nom, adresse de courriel, numéro de téléphone, adresse IP) recueillis auprès de vous, de vos références, de nos fournisseurs, de nos sociétés affiliées, de nos partenaires commerciaux et des médias sociaux.
    • Renseignements classés comme protégés (p. ex., date de naissance, sexe) recueillis auprès de vous.
    • Renseignements sur l’activité en ligne ou sur d’autres réseaux électroniques (p. ex., données sur votre utilisation de notre site Web) recueillis auprès de vous et de vos appareils.
    • Renseignements sur la géolocalisation (p. ex., géolocalisation basée sur l’adresse IP) recueillis auprès de vous et à partir de vos appareils.
    • Renseignements professionnels ou liés à l’emploi (p. ex., contenu de votre curriculum vitæ, de votre lettre de présentation ou de vos documents de candidature, contenu lié à la vérification de vos antécédents) recueillis auprès de vous, de vos références, de nos fournisseurs, de nos sociétés affiliées, de nos partenaires commerciaux et des médias sociaux.
    • Renseignements sur l’éducation (p. ex., votre niveau d’éducation, les diplômes que vous avez obtenus, les permis d’exercice que vous détenez) recueillis auprès de vous, de vos références, de nos fournisseurs, de nos sociétés affiliées, de nos partenaires commerciaux et des médias sociaux.
    • Les conclusions tirées à votre sujet (p. ex., les notes d’entrevue, les résultats des tests de compétences) selon des renseignements recueillis auprès de vous ou générés par nous au cours du processus de candidature.

Nous ne vendons et ne transmettons (pour la publicité ciblée) aucun des renseignements personnels recueillis auprès des candidats ou à propos de ceux-ci dans le cadre du processus de candidature. Pour obtenir des renseignements sur le traitement des données de votre interaction avec nos produits et services, y compris ce site Web, veuillez consulter la Politique de confidentialité d’Activision.

Nous déterminons la période de conservation pour chacune des catégories de renseignements personnels énumérées ci-dessus en fonction (1) de la durée pendant laquelle nous devons conserver les renseignements pour atteindre l’objectif professionnel ou commercial pour lequel ils ont été obtenus, (2) de toute exigence légale ou réglementaire applicable à ces renseignements, (3) des besoins opérationnels internes et (4) de tout besoin d’information lié à toute enquête ou tout litige réels ou prévus.

  • Droit de demander l’accès à vos renseignements personnels : Vous avez le droit de demander, jusqu’à deux fois au cours d’une période de 12 mois, l’accès aux renseignements personnels que nous avons recueillis à votre sujet et à de l’information concernant la source de ces renseignements personnels, les fins pour lesquelles nous les recueillons, et les tiers et fournisseurs de services à qui nous vendons, transmettons ou divulguons des renseignements. Veuillez noter que certains renseignements peuvent ne pas être visés par ces demandes en vertu de la loi.
  • Droit de demander la correction de vos renseignements personnels : Vous avez le droit de demander que, dans certaines circonstances, nous corrigions les renseignements personnels que nous avons recueillis à votre sujet. Certains renseignements peuvent ne pas être visés par ces demandes en vertu de la loi.
  • Droit de demander la suppression de vos renseignements personnels : Vous avez également le droit de demander que nous supprimions les renseignements personnels que nous avons recueillis auprès de vous ou à votre sujet. Certains renseignements personnels peuvent ne pas être visés par ces demandes en vertu de la loi. Par exemple, nous avons besoin de certains types de renseignements pour maintenir notre relation d’emploi avec vous.
  • Droit de limiter l’utilisation de vos renseignements personnels sensibles : Vous avez le droit de limiter notre utilisation de vos renseignements personnels sensibles si nous utilisons ces renseignements personnels pour déduire des caractéristiques vous concernant. Nous n’utilisons actuellement aucun renseignement personnel sensible à de telles fins.
  • Vente et transmission de renseignements personnels; publicité ciblée : Nous ne vendons et ne transmettons (pour la publicité ciblée) aucun des renseignements personnels recueillis auprès des candidats ou à propos de ceux-ci dans le cadre du processus de candidature.

Vous pouvez faire une demande pour chacun des droits décrits ci-dessus en envoyant un courriel à l’adresse hrdataprivacy@activision.com ou en composant le 1 877 566-3886.

Avis aux candidats résidents de l’Espace économique européen (« EEE ») et du Royaume-Uni:

  • Base légale pour le traitement de vos renseignements personnels : Lorsque vous postulez à un poste au sein de l’entreprise, vous soumettez votre candidature de façon volontaire et vous consentez à nous communiquer vos renseignements personnels aux fins de traitement, de stockage et de transfert aux fins énoncées dans la présente Politique de confidentialité. Lorsque nous ne recueillons pas de renseignements personnels directement de vous, nous traitons ces renseignements en fonction de notre intérêt légitime à évaluer et à traiter votre candidature, afin de nous assurer que notre organisation dispose d’un personnel adéquat et que nous pouvons répondre à nos besoins commerciaux. Nous traitons également vos renseignements personnels afin de nous conformer aux obligations légales qui s’appliquent à nous.
  • Conservation de vos renseignements personnels :  Nous conservons vos renseignements personnels aussi longtemps que nécessaire pour le processus d’embauche ou un objectif commercial légitime, y compris dans le but d’évaluer votre candidature, de vous informer des possibilités d’emploi et de satisfaire à toute exigence légale ou en matière de déclaration.
  • Droits en matière de protection des données : Les candidats qui résident dans l’EEE ou au Royaume-Uni ont un certain nombre de droits. Si vous êtes un candidat résidant dans l’EEE ou au Royaume-Uni, vous pouvez demander l’accès à vos renseignements personnels ou en demander la suppression. Dans certaines circonstances, vous pouvez également nous demander de transférer les renseignements personnels que vous nous avez fournis. En soumettant vos renseignements pour le traitement de votre candidature et, par conséquent, les renseignements personnels qui y sont liés, vous consentez à leur traitement. Vous avez le droit de retirer ce consentement à une utilisation ultérieure de vos renseignements personnels à tout moment. Vous pouvez nous envoyer une demande pour chacun des droits décrits ci-dessus par courriel à l’adresse HRdataprivacy@activision.com. Nous espérons que nous pourrons répondre à vos questions sur la façon dont nous traitons vos renseignements personnels. Toutefois, si vous avez des préoccupations non résolues, vous avez également le droit de vous plaindre aux autorités de protection des données. Vous pouvez porter plainte auprès de votre État membre de résidence, de votre lieu de travail ou de tout autre lieu où s’est produite une violation présumée de la loi sur la protection des données.

Transfert de renseignements personnels aux États-Unis d’Amérique. 

Vous reconnaissez que vos renseignements personnels seront transférés et traités aux États-Unis, de manière sécurisée, où sont exploitées bon nombre de nos bases de données centrales, ou dans d’autres pays où l’entreprise, ses sociétés affiliées ou ses fournisseurs ont des installations ou exercent des activités commerciales. Nous utilisons des clauses contractuelles approuvées par la Commission européenne pour protéger vos renseignements personnels. Si vous avez des questions, veuillez communiquer avec nous en utilisant les coordonnées indiquées dans la section Communiquer avec nous ci-dessous.

Communiquer avec nous.

Pour communiquer avec nous, vous pouvez nous envoyer un courriel à l’adresse HRdataprivacy@activision.com ou nous écrire à l’adresse suivante : Activision Publishing, Inc., 2701 Olympic Boulevard, Building B, Santa Monica, CA 90404, ATTN: Privacy Team/Privacy Policy, ou communiquer avec notre équipe de protection de la vie privée/Politique de confidentialité en composant le +1 310 255-2000. Les visiteurs venant de l’EEE peuvent également communiquer avec notre responsable de la protection des données par courriel à l’adresse DPO@activision.com.

Beenox et autres postes offerts au Québec.

I hereby acknowledge that I am satisfied that this Applicant Privacy Policy be drawn up in the English language. Je reconnais être satisfait que la présente Politique de confidentialité pour les candidats soit rédigée en anglais.