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応募者のプライバシーポリシー

(最終更新: 2022年6月28日)

弊社の求人にご興味を持っていただきありがとうございます。弊社では個人情報の保護に努めております。この応募者のプライバシーポリシー(以下「プライバシーポリシー」)では、Activision Publishing Inc. (以下「Activision」または「弊社」)が、弊社の求人に応募した個人(以下「応募者」)が提出する、または弊社が収集する個人情報および非個人情報(以下「情報」)のデータ管理者として、その収集、使用、転送、または開示について説明します。

Activisionは修正したバージョンを https://www.activision.com/legal/applicant-privacy-policyに掲示することで、いつでも本プライバシーポリシーに変更を加える権利を有します。上記のページを定期的にご確認ください。Activisionが本プライバシーポリシーの内容を変更した場合は、掲示されるプライバシーポリシー内および応募サイト(以下「ウェブサイト」)上で通知いたします。

本ポリシーの適用範囲

本プライバシーポリシーは、応募者が弊社に応募した時もしくは弊社が採用活動を行った際に、応募者が提供した個人情報もしくは応募者に関して収集された個人情報(弊社がサードパーティを通じて収集した個人情報を含む)にのみ適用されます。弊社の製品およびサービス(以下「Activisionのプロパティ」)の使用には適用されません。本ウェブサイトを含むActivisionのプロパティを使用する際、お客様の個人情報はhttp://www.activision.com/legal/privacy-policyに提示されたActivisionのプライバシーポリシーの対象となります。 Blizzardのウェブサイトを訪問、またはその製品およびサービスを使用する場合、お客様の個人情報はBlizzard Entertainmentオンラインプライバシーポリシーに準拠するものとします。

弊社が収集する応募者の情報

応募者からの応募を処理する上で、弊社は個人情報の提供を要請します。個人情報の提供は任意ですが、一部の個人情報は審査の過程で必要となる場合があります。個人情報の提供がない場合、候補者と見なされないことがあります。

弊社では、応募者に関する以下のカテゴリーの情報を収集、保管、および使用します。

個人識別情報: 応募者の名前、ユーザー名、住所、郵便番号、メールアドレス、電話番号、公的な身分証明番号(パスポート番号等)、および国民識別番号または税番号等を収集します。
また弊社は、応募者の推薦者に関する情報も収集します。推薦者の個人情報を弊社に提供する前にその同意を得るのは、応募者の義務であるものとします。
保護分類: 弊社は、応募者の生年月日、性別、および特定の法域で保護分類または高機密情報の「特別カテゴリー」と見なされうる情報を、現地の法律が許容する範囲内で応募者が提供を選択した場合に収集する事があります。
インターネットまたはその他の電子ネットワークのアクティビティ情報: 応募者による弊社ウェブサイト、製品およびサービスの利用に関する情報を収集します。
地理的位置情報データ: IPアドレスが示す大まかな情報の範囲で、応募者の地理的位置データを収集する場合があります。
専門分野または雇用に関する情報: 弊社では、採用プロセスの一環として、応募者の専門分野または雇用に関する経歴情報を収集します。これには応募者の労働許可書のコピーや履歴書、職務経歴書、カバーレター、その他応募者が弊社に提出した応募書類の一部を構成するドキュメントが含まれます。また、応募者の情報の共有が法的に認められたサードパーティから追加情報を収集する場合に加え、応募者の過去の雇用および仕事のパフォーマンスについて推薦者から情報を集める事があります。
教育情報: 弊社は応募者が通学した教育機関、教育レベル、取得した学位、受けた表彰、および学習した科目についての情報を収集します。また、応募者が持つ専門資格、検定、または専門職に従事する中で受けた教育やトレーニングについての情報も収集および保持します。さらに弊社は、応募者の情報の共有が法的に認められたサードパーティを通じて情報を収集する場合もあります。

個人情報の収集方法

弊社は、応募および採用プロセスの一環として、求人応募者の個人情報を収集します。収集源には応募者から直接、人材紹介業者、および推薦者が含まれます。さらに弊社は、以前の雇用主、信用照会機関、審査サービス、または雇用関連情報や採用に関するサービスもしくは本プライバシーポリシーに記載されたその他目的に関するサービスを提供するその他の情報源を含むサードパーティを通じて、追加情報を収集する場合があります。

応募者の情報の用途

弊社は、法に認められる範囲で、以下の目的にのみ応募者の個人情報を使用します。

求人に対する応募内容の確認および審査
有力な応募者の識別
応募者の適性判断と採用の決定
適用法に準拠し認められる範囲での経歴調査
応募者との連絡手段(面接日時に関する情報の提供および採用結果の通知等)
応募者から要望があった場合、応募者が適任だと考えられるポストが空いた際の通知。このようなメールの受信は、アカウントにログインしてメール通知設定を変更することでいつでも停止できます
将来の採用活動での使用、および現地の法律へのコンプライアンス順守を目的とした、弊社の雇用慣習に関連する記録保持
応募者の採用決定後、採用または雇用の決定に使用する応募者の基本情報資料の作成
法的および規制上の義務への準拠
令状、召喚状、またはその他の正当な法的手続きへの対応
応募先の国における労働の法的許可確認を含む、その他の法的義務への準拠
紛争解決および/または必要な場合は法的防御の一部として

弊社の情報共有者

応募者の個人情報へのアクセスは、弊社の従業員、雇用マネージャー、およびその責務を果たすために、採用または適用法に関して問題視される特定の情報を知る必要がある指定代理人に限られます。個人情報の一部は、経歴確認を行う目的で共有される場合があります。この共有は、経歴確認が法律で許可されている、または必要とされる場合にのみ実施されます。応募者の個人情報は、弊社の代理として情報処理にあたるサービスプロバイダーまたはデータ処理業者と共有されます。弊社への要求または法的義務に準じ、応募者の個人情報は適用法に従い、機会均等法に関する調査およびその施行の権限を持つ政府事業機関に開示される場合があります。応募者の事前の同意なく、個人情報を人材紹介業者または他社に開示することはありません。

応募者の権利

HRdataprivacy@activision.com宛てにアカウントのアクセス、更新、削除を希望する旨のメールを送ることができます。ただし、法的条件や規制条件に応えるため、または議論を解消するために応募者の一部個人情報を保持する事があります。その場合には、お客様の個人情報は他のいかなる用途にも使用されません。

セキュリティ対策

弊社では、応募者の個人情報を事故的損失および不正アクセス、使用、改ざん、および開示から保護するため、物理的、行政的、および技術的な対策を施行しています。また弊社に代わって個人情報を処理するサービスプロバイダーに対しても、応募者の情報を守るための様々なセキュリティ対策を実施することを要求します。

雇用の開示

弊社がオファーする全ての求人では、特定の職務スキルが要求されます。要求スキル、資格、および望ましい経験は、職種をオファーするオフィスによって異なります。弊社は機会均等雇用主であり、全ての採用決定は、就業認可要項に関連する移民法、およびその他のあらゆる適用政府許可またはコンプライアンスを含む、国、県、州、および地域の雇用法および規制の対象となります。資格を満たす全ての応募者は、雇用に際して、性別、人種、肌の色、国籍、家系、宗教、信仰、心身の障害、妊娠状態、性的指向、性的自認、性的表現、配偶者の有無、病状、兵役経験、従軍経験、年齢、その他適用法で禁止されているあらゆる差別理由に関係なく配慮を受けるものとします。

カリフォルニア州在住の応募者への注意

カリフォルニア州消費者プライバシー法(以下「CCPA」)では、当該法律において「消費者」と称されるカリフォルニア州在住者に、個人情報へのアクセスおよびコントロールを行う権利とともに、その収集、使用、および共有について一定の開示を行う権利が与えられます。弊社が収集する情報の一部は、政府事業機関によって利用できる公的な情報と見なされるため、またグラム・リーチ・ブライリー法、医療保険の携行性と責任に関する法律、もしくは公正信用報告法等の国家プライバシー法が適用されるため、CCPAが適用されない事があります。

CCPAの対象となる応募者の個人情報を弊社が収集する範囲内において、その情報、弊社による扱い、および応募者の権利を以下に記載します。

収集、販売、および開示された個人情報に関する権利: 応募者は、弊社が収集、販売、または開示した個人情報のカテゴリーについての情報を取得する権利を持ちます。その情報は本プライバシーポリシー内で提供されています。弊社は、上記項目「弊社が収集する応募者の情報」に記載されている情報のカテゴリーを収集します。情報の説明のために弊社が使用するカテゴリーはCCPAに列挙されています。

欧州経済地域(以下「EEA」)在住の応募者への注意

応募者の個人情報処理に関する法的根拠: 弊社の求人に応募する際、応募者は自らの意思で応募書類を提出し、本プライバシーポリシーに記載されている情報の処理、保管、および転送のために自身の個人情報を弊社と共有する事に同意するものとします。弊社が応募者から直接個人情報を収集しない場合、弊社は応募者の適正審査、応募書類の評価、弊社の組織に適切かつ十分な人員が配置されている事の確認、および弊社のビジネスニーズへの適合性といった正当な利益に基づいて情報を処理します。また、弊社は法的義務に従ってお客様の個人情報を取り扱います。
応募者の個人情報の保持: 弊社では応募者の個人情報は、採用プロセスおよび/または応募者の適正審査、応募者への採用の通知、および法的要求または報告義務への対応を含む、正当なビジネス目的で必要とされる限り保管されます。
データ保護権: EEA在住の候補者には多くの権利があります。EEA在住の候補者は、自身の個人情報へのアクセスまたは削除を要求できます。さらに特定の状況においては、弊社に提供された個人情報の転送を依頼することもできます。情報を提供することで、応募書類や関連する個人情報が処理されることに同意したものとみなされます。こうした個人情報の取り扱いに関する同意はいつでも取り消すことができます。前述された各権利ごとにご要望がありましたら、「HRdataprivacy@activision.com」宛てにお送りください。弊社はお客様にご満足いただける個人情報の取り扱いを目指しております。それでもご不満がある場合には、各種データ保護機関に苦情を申し立てる権利を有しています。お住まいの国、地域、就業先あるいはデータ保護法の被疑侵害行為が発生した場所の機関に苦情を申し立てることができます。

個人情報のアメリカ合衆国への転送

応募者の個人情報は多くの弊社中央データベースが稼働するアメリカ合衆国、あるいはActivisionのグループ会社またはベンダーが施設または営業基盤を構える国に安全な方法で転送されて取り扱われます。弊社は欧州委員会認可の契約条項を用いてお客様の個人情報を保護します。ご不明な点は、下記「お問い合わせ」項目にある連絡先情報を使って弊社までお問い合わせください。

お問い合わせ

Eメールで HRdataprivacy@activision.comへ、または郵送でActivision Publishing, Inc.(住所: 2701 Olympic Boulevard, Building B, Santa Monica, CA 90404, 宛名: Privacy Team/Privacy Policy)宛てに、またはお電話でPrivacy Team/Privacy Policy(電話番号: +1 310 255 2000)までお問合せください。EEAのお客様は、弊社のデータ保護官にメールでご連絡いただくこともできます: DPO@activision.com

Beenoxおよびその他のケベック州での求人

私は、この応募者のプライバシーポリシーが英語で書かれている事を理解し、それに納得しています。