Polityka prywatności dla kandydatów

Ostatnia aktualizacja: 28 czerwca 2022

Dziękujemy za zainteresowanie naszą firmą. Dokładamy wszelkich starań, aby chronić twoje dane osobowe. Niniejsza Polityka prywatności dla kandydatów (zwana dalej „Polityką prywatności”) wyjaśnia, w jaki sposób Activision Publishing Inc. (zwane dalej jako „Firma” lub „my”) gromadzi, wykorzystuje, przesyła lub ujawnia dane osobowe i dane nieosobowe (zbiorczo zwane dalej „Danymi”) jako administrator danych, które gromadzimy lub które są nam przesyłane przez osoby ubiegające się o pracę w Firmie (zwane dalej „Kandydatami”).

Spółka zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszych Zasadach ochrony prywatności w dowolnym czasie poprzez publikowanie zmodyfikowanej wersji w witrynie https://www.activision.com/legal/applicant-privacy-policy. W związku z tym należy często ją przeglądać, aby mieć świadomość wprowadzanych modyfikacji. Jeżeli Spółka wprowadzi istotną zmianę w niniejszych Zasadach ochrony prywatności, zadbamy o odpowiednie powiadomienie zgodnie z wymogami prawnymi.

Zakres niniejszej polityki.

Niniejsza Polityka prywatności ma zastosowanie wyłącznie do danych osobowych przez ciebie przekazanych lub gromadzonych przez nas na twój temat, w tym danych osobowych, które gromadzimy od osób trzecich, gdy kandydujesz na stanowisko w Firmie lub gdy Firma angażuje się w proces rekrutacji. Polityka ta nie ma zastosowania do korzystania z produktów i usług Firmy (zwanych dalej „Elementami Własności Activision”). Gdy korzystasz z jakichkolwiek Elementów Własności Activision, w tym z tej Strony internetowej, twoje dane osobowe są zarządzane w oparciu o Politykę prywatności Activision, umieszczoną na stronie http://www.activision.com/legal/privacy-policy. Gdy zyskujesz dostęp do strony internetowej lub produktów i usług firmy Blizzard, twoje dane osobowe zarządzane są w oparciu o Politykę prywatności Blizzard Entertainment Online.

Gromadzone przez nas Dane na twój temat

W celu rozpatrzenia twojej kandydatury prosimy cię o podanie danych osobowych. Chociaż podanie danych osobowych jest dobrowolne, niektóre dane osobowe mogą być niezbędne do rozpatrzenia twojego podania. Jeśli nie zostaną podane, możemy nie być w stanie uznać twojej kandydatury.

Możemy gromadzić, przechowywać i wykorzystywać następujące kategorie danych na twój temat:

Identyfikatory osobowe: Gromadzimy twoje dane osobowe i kontaktowe, takie jak imię i nazwisko, nazwa użytkownika, adres pocztowy, kod pocztowy, adres e-mail, numer telefonu, rządowy numer identyfikacyjny (np. numer paszportu) oraz krajowy numer identyfikacyjny lub podatkowy.
Gromadzimy również dane kontaktowe podanych przez ciebie osób polecających; twoim obowiązkiem jest uzyskanie zgody od osób polecających, zanim przekażesz Firmie ich dane osobowe.
Klasyfikacja chroniona: Jeśli zdecydujesz się je podać i jeśli jest to zgodne z prawem lokalnym, możemy również gromadzić takie dane, jak twoja data urodzenia, płeć i inne informacje, które mogą być w niektórych jurysdykcjach uznawane za klasyfikację chronioną lub „szczególne kategorie” wrażliwych informacji.
Informacje o aktywności w Internecie lub innych sieciach elektronicznych: Gromadzimy dane o o korzystaniu przez ciebie ze stron internetowych, produktów i usług Firmy.
Dane geolokalizacyjne: Możemy gromadzić twoje dane geolokalizacyjne w postaci twojego adresu IP, który ujawnia twoją przybliżoną lokalizację.
Informacje związane z zawodem lub zatrudnieniem: W procesie rekrutacji gromadzimy informacje związane z twoim zawodem i zatrudnieniem (w tym kopie dokumentów uprawniających cię do pracy lub inne informacje, które mogą być podane w twoim życiorysie, liście motywacyjnym lub dokumentach załączonych do twojego podania o pracę w Firmie). Gromadzimy również dane odnoszące się do twojego wcześniejszego zatrudnienia i wyników w pracy, które mogą być nam przekazane przez twoje osoby polecające, a także inne informacje o tobie, które zgodnie z prawem mogą zostać nam udostępnione przez osoby trzecie.
Informacje o wykształceniu: Gromadzimy informacje o instytucjach oświatowych, do których uczęszczałeś/uczęszczałaś, o twoim poziomie wykształcenia, zdobytych tytułach, otrzymanych wyróżnieniach i studiowanych kierunkach. Gromadzimy i przechowujemy również informacje na temat wszelkich posiadanych przez ciebie licencji zawodowych, przyznanych certyfikatów lub dodatkowych szkoleń, które odbyłeś/odbyłaś w trakcie kariery zawodowej. Możemy również gromadzić informacje o tobie, które zgodnie z prawem mogą zostać nam udostępnione przez osoby trzecie.

Sposoby gromadzenia twoich Danych osobowych

Gromadzimy dane osobowe kandydatów składających podania o pracę w procesie rekrutacji, w tym bezpośrednio od kandydatów, z agencji zatrudnienia i od osób polecających. Możemy gromadzić dodatkowe informacje od osób trzecich, w tym od wcześniejszych pracodawców, agencji informacji kredytowej, dostawców usług kontroli tożsamości lub z innych źródeł, które świadczą usługi lub dostarczają informacji związanych z zatrudnieniem, na potrzeby rekrutacji lub w innych celach zgodnych z niniejszą Polityką prywatności.

Sposoby korzystania z twoich Danych

Będziemy korzystać z twoich danych osobowych zgodnie z prawem i wyłącznie w następujących celach:

Przyjęcie zgłoszenia kandydata na dane stanowisko;
Identyfikacja potencjalnych kandydatów;
Weryfikacja twoich kwalifikacji i podjęcie decyzji o zatrudnieniu;
Przeprowadzanie kontroli tożsamości, o ile jest to zgodne z obowiązującym prawem;
Komunikowanie się z tobą (np. przekazywanie informacji na temat potencjalnych dat rozmów kwalifikacyjnych i powiadomień o wynikach procesu rekrutacji);
Nawiązanie kontaktu, jeśli o takowy prosiłeś/prosiłaś w przypadku pojawienia się w Firmie wakatów, które naszym zdaniem mogą być dla ciebie odpowiednie. W dowolnej chwili możesz zrezygnować z otrzymywania tych wiadomości e-mail, logując się do swojego konta i zmieniając ustawienia powiadomień e-mail;
Prowadzenie dokumentacji dotyczącej zatrudniania na potrzeby przyszłych działań rekrutacyjnych i w celu zapewnienia zgodności z lokalnymi przepisami;
Przygotowanie podstawowych materiałów informacyjnych o kandydacie w procesie rekrutacji lub gdy decyzja o zatrudnieniu kandydata zostanie już podjęta.
Wypełnianie zobowiązań prawnych i regulacyjnych;
Stosowanie się do nakazów i wezwań sądowych oraz innych obowiązujących procedur prawnych;
Przestrzeganie innych zobowiązań prawnych, w tym weryfikacja, czy jesteś uprawniony/uprawniona do pracy w kraju, w którym ubiegasz się o zatrudnienie;
Rozstrzyganie sporów lub w ramach obrony prawnej, jeśli zajdzie taka potrzeba.

Komu możemy udostępniać twoje Dane.

Dostęp do twoich danych osobowych będzie ograniczony do tych pracowników Firmy, kierowników ds. rekrutacji i wyznaczonych przedstawicieli, którzy muszą znać konkretne informacje, aby wykonywać obowiązki związane z rekrutacją lub wynikające z przepisów prawa. Możemy udostępniać niektóre dane osobowe w celu kontroli twojej tożsamości. Zostaną one udostępnione, tylko jeśli kontrola tożsamości jest wymagana przez prawo lub zgodna z jego przepisami. Udostępnimy twoje dane osobowe dostawcom usług lub podmiotom, którym zlecamy przetwarzanie Danych w naszym imieniu. Zgodnie z obowiązującymi przepisami twoje dane osobowe mogą być również ujawniane na mocy zobowiązań prawnych lub na żądanie organów państwowych, takich jak instytucje upoważnione do weryfikacji i stosowania przepisów dotyczących równych szans. Bez zgody kandydatów nie ujawniamy ich danych osobowych bankom ofert pracy ani innym firmom.

Twoje prawa.

Możesz przesłać nam wiadomość e-mail z prośbą o dostęp do swoich danych osobowych, ich aktualizację lub usunięcie na adres HRdataprivacy@activision.com. Możemy jednak w dalszym ciągu przechowywać niektóre dane osobowe, aby wypełniać zobowiązania prawne oraz regulacyjne i rozwiązywać spory; w takim przypadku twoje dane osobowe nie zostaną wykorzystane w żadnym innym celu.

Środki ostrożności.

Firma wdrożyła szereg fizycznych, administracyjnych i technicznych środków mających na celu ochronę danych osobowych przed ich przypadkową utratą oraz nieautoryzowanym dostępem do nich, użyciem, zmianą i ich ujawnieniem. Ponadto wymagamy od dostawców usług, którzy przetwarzają dane osobowe w naszym imieniu, by stosowali zabezpieczenia zapewniające bezpieczeństwo twoich Danych.

Informacje o zatrudnieniu.

Na wszystkich oferowanych przez Firmę stanowiskach wymagane są określone umiejętności zawodowe. Wymagania w zakresie umiejętności, kwalifikacji i preferowanego doświadczenia zawodowego określone są przez biuro oferujące dane stanowisko. Firma jest pracodawcą stosującym politykę równych szans, a wszystkie decyzje dotyczące zatrudnienia podlegają przepisom i regulacjom prawa pracy, obowiązującym na szczeblu krajowym, regionalnym, stanowym i lokalnym, w tym przepisom imigracyjnym, które dotyczą wymogu pozwolenia na pracę i innych stosownych zezwoleń lub zgodności z przepisami. Wszystkie kwalifikujące się kandydatury zostaną rozpatrzone bez względu na płeć, rasę, kolor skóry, narodowość, pochodzenie, religię, wyznanie, niepełnosprawność fizyczną lub umysłową, ciążę, orientację seksualną, tożsamość płciową, ekspresję płciową, stan cywilny, stan zdrowia, status wojskowy, status kombatancki, wiek lub wszelkie inne, zakazane stosownymi przepisami prawa, przyczyny dyskryminacji.

Informacja dla Kandydatów posiadających miejsce zamieszkania w stanie Kalifornia.

Kalifornijska ustawa o ochronie prywatności konsumenta (California Consumer Privacy Act, „CCPA”) daje mieszkańcom stanu Kalifornia, określanym w przepisach jako „konsumenci”, prawo do otrzymywania określonych informacji na temat gromadzenia, wykorzystywania i udostępniania danych osobowych oraz prawny dostęp i kontrolę nad danymi osobowymi. Niektóre informacje, które gromadzimy, mogą nie podlegać przepisom CCPA, ponieważ uznane są za informacje publiczne (udostępniają je podmioty rządowe) lub obejmują je inne przepisy krajowego prawa o ochronie prywatności, takie jak ustawa Gramm-Leach-Bliley, ustawa o przenośności i odpowiedzialności w ubezpieczeniach zdrowotnych (Health Insurance Portability and Accountability Act, „HIPAA”) lub ustawa o rzetelnej sprawozdawczości kredytowej (Fair Credit Reporting Act, „FCRA”).

Informacje o zakresie gromadzonych przez nas danych osobowych, podlegających CCPA, nasze praktyki i twoje prawa opisane są poniżej.

Prawo do informacji o kategoriach gromadzonych, sprzedawanych i ujawnianych danych osobowych: Masz prawo do uzyskania informacji dotyczących kategorii danych osobowych, które gromadzimy, sprzedajemy lub ujawniamy. Informacje te podane są w niniejszej Polityce prywatności. Grodzimy informacje, których kategorie opisane są powyżej, w sekcji Gromadzone przez nas Dane na twój temat. Kategorie, za pomocą których opisujemy informacje, wymienione są w CCPA.

Informacja dla kandydatów z Europejskiego Obszaru Gospodarczego („EOG”):

Podstawa prawna przetwarzania twoich danych osobowych: Ubiegając się o stanowisko w Firmie, dobrowolnie składasz podanie i wyrażasz zgodę na udostępnianie nam swoich danych osobowych, abyśmy mogli je przetwarzać, przechowywać i przesyłać w celach określonych w niniejszej Polityce prywatności. Gdy gromadzimy dane osobowe niebezpośrednio od ciebie, przetwarzamy te dane, kierując się uzasadnionym interesem, w celu oceny twojej kandydatury, rozpatrzenia twojego podania, zapewnienia naszej organizacji odpowiedniego personelu i spełnienia naszych potrzeb biznesowych. Przetwarzamy również twoje dane osobowe w celu wywiązania się z zobowiązań prawnych, którym podlegamy.
Przechowywanie danych osobowych: Będziemy przechowywać twoje dane osobowe, dopóki będą one niezbędne w procesie rekrutacji lub w uzasadnionych celach biznesowych, w tym do rozpatrzenia twojej kandydatury, powiadomienia cię o możliwości zatrudnienia i spełnienia wszelkich wymogów prawnych lub sprawozdawczych.
Prawa do ochrony danych: Kandydatom posiadającym miejsce zamieszkania w EOG przysługuje szereg praw. Jeśli jesteś Kandydatem posiadającym miejsce zamieszkania w EOG, możesz zażądać dostępu do swoich danych osobowych lub ich usunięcia. W niektórych okolicznościach możesz również poprosić nas o przesłanie danych osobowych, które nam udostępniłeś/udostępniłaś. W dowolnym momencie masz prawo wycofać zgodę na wykorzystywanie twoich danych osobowych, udzieloną wraz z przesłaniem podania w celu jego rozpatrzenia i oceny zawartych w nim danych osobowych. W przypadku każdego z opisanych wyżej uprawnień możesz wysłać do nas żądanie, na adres: HRdataprivacy@activision.com. Mamy nadzieję, że będziemy w stanie odpowiedzieć na pytania dotyczące sposobu przetwarzania danych osobowych. Jeśli jednak pewne kwestie wciąż budzić będą twoje wątpliwości, masz prawo złożyć skargę do organów zajmujących się ochroną danych. Możesz złożyć skargę w państwie członkowskim, które jest twoim miejscem zamieszkania, w miejscu pracy lub w miejscu, w którym miało miejsce rzekome naruszenie przepisów o ochronie danych.

Przekazywanie danych osobowych do Stanów Zjednoczonych.

Przyjmujesz do wiadomości, że w celu przetwarzania twoje dane osobowe zostaną w bezpieczny sposób przekazane do Stanów Zjednoczonych, gdzie funkcjonuje wiele naszych głównych baz danych, lub do innych krajów, w których Firma i powiązane z nią spółki lub dostawcy utrzymują placówki albo prowadzą działalność biznesową. Aby chronić twoje dane osobowe, korzystamy z klauzul zatwierdzonych przez Komisję Europejską. Jeśli masz jakiekolwiek pytania, przekaż je nam, korzystając z danych zamieszczonych poniżej, w sekcji Kontakt z nami.

Kontakt z nami.

Aby się z nami skontaktować, możesz wysłać do nas wiadomość e-mail na adres: HRdataprivacy@activision.com lub wysłać do nas list na adres: Activision Publishing, Inc., 2701 Olympic Boulevard, Building B, Santa Monica, CA 90404, ATTN: Privacy Team/Privacy Policy, lub zadzwonić do zespołu Privacy Team/Privacy Policy, tel. +1 310 255 2000. Osoby z EOG mogą również skontaktować się z naszym inspektorem ochrony danych, wysyłając wiadomość e-mail na adres: DPO@activision.com.

Beenox i inne stanowiska w prowincji Quebec.

Niniejszym przyjmuję do wiadomości i akceptuję, że niniejsza Polityka prywatności dla kandydatów została sporządzona w języku angielskim.