ZASADY OCHRONY PRYWATNOŚCI KANDYDATÓW

Ostatnia aktualizacja: 23 stycznia 2023 r

Dziękujemy za zainteresowanie naszą Spółką. Zobowiązujemy się do ochrony Państwa danych osobowych. W niniejszych Zasadach ochrony prywatności kandydatów („Zasady ochrony prywatności”) wyjaśniono, w jaki sposób Activision Publishing Inc. („Spółka” lub „my”) gromadzi, wykorzystuje i przekazuje lub ujawnia dane osobowe i nieosobowe („Informacje”) w charakterze administratora danych w odniesieniu do Informacji podawanych przez osoby ubiegające się o pracę w Spółce („kandydaci”) lub przez nas gromadzonych.

Spółka zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszych Zasadach ochrony prywatności w dowolnym czasie poprzez publikowanie zmodyfikowanej wersji w witrynie https://www.activision.com/legal/applicant-privacy-policy. W związku z tym należy często ją przeglądać, aby mieć świadomość wprowadzanych modyfikacji. Jeżeli Spółka wprowadzi istotną zmianę w niniejszych Zasadach ochrony prywatności, zadbamy o odpowiednie powiadomienie zgodnie z wymogami prawnymi.

Zakres Zasad.

Niniejsze Zasady ochrony prywatności mają zastosowanie wyłącznie do danych osobowych, które Państwo przekazują lub które gromadzimy, w tym danych osobowych uzyskiwanych od osób trzecich, w przypadku ubiegania się o stanowisko w Spółce lub gdy Spółka podejmuje działania rekrutacyjne.  Nie dotyczą one korzystania z produktów i usług Spółki („Własność intelektualna Activision”). W przypadku korzystania z jakiejkolwiek Własności intelektualnej Activision, w tym z niniejszej strony internetowej, Państwa dane osobowe podlegają Zasadom ochrony prywatności Activision dostępnym pod adresem: http://www.activision.com/legal/privacy-policy.  Podczas odwiedzania witryny Blizzard lub korzystania z produktów i usług Blizzard Państwa dane osobowe podlegają Zasadom ochrony prywatności w internecie Blizzard Entertainment.

Informacje dotyczące Państwa, które gromadzimy.

Abyśmy mogli przetworzyć Państwa podanie o pracę, prosimy o przekazanie danych osobowych. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niektóre dane osobowe mogą być niezbędne do przeprowadzenia oceny Państwa kandydatury; w przypadku braku podania takich danych nie możemy uznać danej osoby za kandydata.

Możemy gromadzić, przechowywać i wykorzystywać następujące kategorie dotyczących Państwa informacji:

  • Identyfikatory osobiste: Gromadzimy Państwa dane kontaktowe, takie jak imię i nazwisko, nazwa użytkownika, adres pocztowy, kod pocztowy, adres e-mail, numer telefonu, państwowy numer identyfikacyjny (np. numer paszportu) oraz krajowy numer identyfikacyjny lub numer identyfikacji podatkowej.  

Gromadzimy również dane kontaktowe dotyczące przedstawionych przez Państwa referencji. Obowiązek uzyskania od osób udzielających referencji zgody na przekazanie Spółce ich danych osobowych spoczywa na Państwu.

  • Chronione kategorie danych: Możemy również gromadzić informacje takie jak data urodzenia, płeć i niektóre informacje, które w niektórych jurysdykcjach mogą być uznawane za chronione kategorie danych lub „specjalne kategorie” informacji wrażliwych, jeśli jest to dozwolone na mocy lokalnych przepisów prawa, i jeżeli zdecydują się Państwo je nam przekazać.
  • Informacje dotyczące aktywności w Internecie lub innej sieci elektronicznej: Gromadzimy informacje na temat korzystania przez Państwa ze stron internetowych, produktów i usług Spółki.  
  • Dane geolokalizacyjne: Możemy gromadzić dane geolokalizacyjne dotyczące Państwa w zakresie, w jakim Państwa adres IP wskazuje na ogólną lokalizację.
  • Informacje dotyczące zawodu lub zatrudnienia: W procesie rekrutacji gromadzimy informacje dotyczące Państwa doświadczenia zawodowego i zatrudnienia (w tym kopie dokumentów dotyczących pozwolenia na pracę lub inne informacje, które mogą być zawarte w życiorysie, CV, liście motywacyjnym lub powiązanych dokumentach w ramach kandydatury na stanowisko w Spółce).  Gromadzimy również informacje, które osoby udzielające referencji mogą przekazać w odniesieniu do Państwa wcześniejszego zatrudnienia i wyników pracy, a także dodatkowe informacje od osób trzecich, które zgodnie z prawem są uprawnione do udostępniania nam informacji na Państwa temat.
  • Informacje dotyczące wykształcenia: Gromadzimy informacje nt. instytucji edukacyjnych, do których Państwo uczęszczali, poziomu wykształcenia, uzyskanych stopni, otrzymanych wyróżnień i studiowanych przedmiotów.  Gromadzimy i przechowujemy także informacje dotyczące wszelkich posiadanych przez Państwa licencji zawodowych, uzyskanych certyfikatów oraz dodatkowego wykształcenia lub szkoleń podjętych w trakcie kariery zawodowej.  Możemy również gromadzić informacje od osób trzecich, które zgodnie z prawem są uprawnione do udostępniania nam informacji na Państwa temat.

Metody gromadzenia Państwa danych osobowych.

Gromadzimy dane osobowe kandydatów na stanowiska w ramach procesu składania wniosków i rekrutacji, w tym bezpośrednio od kandydatów, agencji zatrudnienia i osób udzielających referencji. Możemy gromadzić dodatkowe informacje od osób trzecich, w tym byłych pracodawców, biur informacji kredytowej, służb kontrolnych lub innych źródeł, które dostarczają informacji lub świadczą usługi związane z zatrudnieniem w celu rekrutacji lub innych celach, zgodnie z opisem w niniejszych Zasadach ochrony prywatności. 

W jaki sposób możemy wykorzystać informacje Państwa dotyczące.

Państwa dane osobowe będą wykorzystywane wyłącznie w sposób dozwolony przez prawo i wyłącznie w następujących celach:

  • przyjmowanie i ocena kandydatur w związku z ogłoszeniami o pracę;
  • identyfikowanie potencjalnych kandydatów;
  • ocena kwalifikacji i podejmowanie decyzji o zatrudnieniu;
  • przeprowadzenie weryfikacji przeszłości, jeśli jest to dozwolone na mocy obowiązujących przepisów prawa i zgodnie z nimi;
  • komunikacja z Państwem (np. przekazywanie informacji dotyczących potencjalnych dat rozmów kwalifikacyjnych i powiadamianie o wynikach procesu rekrutacji);
  • W przypadku, gdy Państwo nas o to poproszą, kontaktowanie się z Państwem w sprawie pojawiających się w Spółce wolnych miejsc pracy, które naszym zdaniem mogą być odpowiednie. W każdej chwili mogą Państwo zrezygnować z otrzymywania takich wiadomości e-mail, logując się na swoje konto i zmieniając ustawienia powiadomień e-mail;
  • prowadzenie dokumentacji dotyczącej naszych praktyk w zakresie zatrudniania pracowników w celu wykorzystania ich w przyszłych działaniach rekrutacyjnych oraz w celu zapewnienia zgodności z lokalnymi przepisami prawa;
  • przygotowanie podstawowych materiałów informacyjnych dotyczących kandydatów do wykorzystania przy podejmowaniu decyzji o rekrutacji lub zatrudnieniu po podjęciu decyzji o zatrudnienia kandydata;
  • przestrzeganie obowiązków prawnych i regulacyjnych;
  • podejmowanie działań w związku z nakazem, wezwaniem lub inną ważną czynnością prawną;
  • przestrzeganie innych obowiązków prawnych, w tym sprawdzenie, czy posiadają Państwo ważne pozwolenia na pracę w kraju, w którym ubiegają się Państwo o stanowisko; oraz
  • rozstrzyganie sporów i/lub w ramach obrony prawnej, jeśli jest to konieczne.

Komu możemy udostępniać dotyczące Państwa informacje.  

Dostęp do Państwa danych osobowych będzie ograniczony do tych członków personelu Spółki, kierowników ds. rekrutacji i wyznaczonych przedstawicieli, którzy muszą posiadać konkretne informacje, aby wykonywać swoje obowiązki w zakresie rekrutacji lub ze względu na obowiązujące przepisy prawa. Możemy udostępniać niektóre Państwa dane osobowe w celu przeprowadzenia weryfikacji przeszłości.  Takie udostępnienie danych odbywa się wyłącznie, jeżeli weryfikacje przeszłości są dozwolone lub wymagane z mocy prawa.  Udostępnimy Państwa dane osobowe usługodawcom lub podmiotom przetwarzającym dane, które zatrudniamy w celu przetwarzania informacji w naszym imieniu.  Na żądanie lub zgodnie z naszymi obowiązkami prawnymi Państwa dane osobowe mogą również zostać ujawnione podmiotom rządowym zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, takimi jak agencje upoważnione do weryfikacji i egzekwowania przepisów dotyczących równych szans.  Bez uzyskania Państwa uprzedniej zgody nie ujawniamy danych osobowych kandydatów bankom pracy ani innym podmiotom.   

Przysługujące Państwu prawa.

W zależności od lokalnych przepisów prawa może Państwu przysługiwać prawo dostępu do własnych danych osobowych, ich aktualizacji lub usunięcia. W tym celu należy skontaktować się z nami, wysyłając wiadomość e-mail na adres HRdataprivacy@activision.com. Osoby zamieszkałe na obszarze Europejskiego Obszaru Gospodarczego lub Zjednoczonego Królestwa mogą uzyskać więcej informacji w punkcie Informacje dla kandydatów na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego i Zjednoczonego Królestwa. Osoby będące rezydentami Kalifornii mogą uzyskać więcej informacji w punkcie Informacje dla kandydatów będących rezydentami stanu Kalifornia. Możemy jednak w dalszym ciągu przechowywać niektóre dane osobowe w celu spełnienia wymogów prawnych i regulacyjnych oraz w celu rozwiązywania sporów; w tym przypadku Państwa dane osobowe nie będą wykorzystywane w żadnym innym celu.

Środki bezpieczeństwa.

Spółka wdrożyła szereg środków fizycznych, administracyjnych i technicznych mających na celu ochronę Państwa danych osobowych przed przypadkową utratą oraz przed nieautoryzowanym dostępem, użyciem, zmianami i ujawnieniem. Ponadto wymagamy od podwykonawców przetwarzających dane osobowe w naszym imieniu, aby stosowali środki bezpieczeństwa mające na celu wsparcie ochrony Państwa danych osobowych..

Ujawnianie informacji o zatrudnieniu.

W odniesieniu do wszystkich ofert pracy Spółki obowiązują określone wymogi w zakresie umiejętności zawodowych. Wymogi dotyczące umiejętności zawodowych, kwalifikacji i preferowanego doświadczenie są określane przez biuro oferujące dane stanowisko.  Spółka jest pracodawcą zapewniającym równość szans, a wszystkie decyzje o zatrudnieniu podlegają federalnym, regionalnym, stanowym i lokalnym przepisom prawa pracy, w tym przepisom imigracyjnym w zakresie wymogów dotyczących zezwoleń na pracę oraz wszelkich innych stosownych zezwoleń lub zgodności z przepisami. Wszyscy zakwalifikowani kandydaci będą brani pod uwagę w kontekście potencjalnego zatrudnienia bez względu na płeć, rasę, kolor skóry, pochodzenie narodowe, przodków, religię, wyznanie, niepełnosprawność fizyczną lub umysłową, ciążę, orientację seksualną, tożsamość płciową, ekspresję płciową, stan cywilny, stan zdrowia, status wojskowy, status weterana, wiek lub inne podstawy dyskryminacji zabronione przez obowiązujące prawo.

Informacja dla kandydatów będących rezydentami stanu Kalifornia:

Kalifornijska ustawa o ochronie prywatności konsumentów („UOPK”) zapewnia rezydentom stanu Kalifornia, określanym w przepisach prawa jako „konsumenci”, prawo do otrzymywania określonych informacji dotyczących gromadzenia, wykorzystywania i udostępniania danych osobowych, jak również prawa dostępu do danych osobowych i ich kontroli.  Niektóre gromadzone przez nas informacje mogą być zwolnione z obowiązków przewidzianych UOPK, ponieważ są uważane za informacje publiczne lub informacje podlegające innym federalnym przepisom ochrony prywatności, takim jak ustawa Gramm-Leach-Bliley, ustawa o przenoszeniu ubezpieczeń zdrowotnych i odpowiedzialności lub ustawa o rzetelnej sprawozdawczości kredytowej.

W zakresie, w jakim gromadzimy Państwa dane osobowe podlegające UOPK, poniżej opisano takie informacje, nasze praktyki w tym zakresie i przysługujące Państwu prawa.

  • Prawo do informacji dotyczących kategorii gromadzonych, sprzedawanych, udostępnianych i ujawnianych danych osobowych: Przysługuje Państwu prawo do uzyskania informacji dotyczących kategorii gromadzonych, sprzedawanych, udostępnianych lub ujawnianych przez nas danych osobowych.  Możemy gromadzić następujące kategorie danych osobowych. Informacje dotyczące celów wykorzystywania i ujawniania danych osobowych zawarto w punkcie W jaki sposób możemy wykorzystać informacje Państwa dotyczące powyżej.
    • Identyfikatory osobiste (np. imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, adres IP), pozyskane od Państwa, osób udzielających referencji, naszych dostawców, naszych podmiotów powiązanych i kontrahentów oraz z mediów społecznościowych.
    • Chronione kategorie danych (np. data urodzenia, płeć) pozyskane od Państwa.
    • Informacje dotyczące aktywności w internecie lub innej sieci elektronicznej (np. dane dotyczące korzystania przez Państwa z naszej strony internetowej) pozyskane od Państwa i z Państwa urządzeń.
    • Informacje o geolokalizacji (np. geolokalizacja oparta na adresie IP) pozyskane od Państwa i z Państwa urządzeń.
    • Informacje dotyczące zawodu lub zatrudnienia (np. treść życiorysu, CV, listu motywacyjnego lub dokumentów aplikacyjnych, treść weryfikacji przeszłości), pozyskane od Państwa, osób udzielających referencji, naszych dostawców, naszych podmiotów powiązanych i kontrahentów oraz z mediów społecznościowych.
    • Informacje dotyczące wykształcenia (np. poziom wykształcenia, uzyskane stopnie naukowe, licencje zawodowe), pozyskane od Państwa, osób udzielających referencji, naszych dostawców, naszych podmiotów powiązanych i kontrahentów oraz z mediów społecznościowych.
    • Wnioski na Państwa temat (np. notatki z rozmowy kwalifikacyjnej, wyniki testów umiejętności), pozyskane od Państwa lub wygenerowane przez nas w trakcie procesu aplikacyjnego.

Nie sprzedajemy ani nie udostępniamy (w przypadku reklam ukierunkowanych) danych osobowych pozyskanych od kandydatów lub dotyczących kandydatów zgromadzonych w procesie aplikacyjnym. Aby uzyskać informacje na temat przetwarzania przez nas danych pozyskanych na skutek Państwa korzystania z naszych produktów i usług, w tym niniejszej Strony internetowej, należy zapoznać się z Zasadami ochrony prywatności Activision.

Okres przechowywania każdej z kategorii danych osobowych wymienionych powyżej określamy na podstawie (1) czasu, przez jaki musimy zachować informacje, aby osiągnąć cel biznesowy lub handlowy, dla którego zostały one uzyskane, (2) wszelkich wymogów prawnych lub regulacyjnych mających zastosowanie do takich informacji, (3) wewnętrznych potrzeb operacyjnych oraz (4) wszelkich potrzeb w zakresie informacji wynikających z aktualnego lub przewidywanego dochodzenia lub postępowania sądowego.

  • Prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych: Przysługuje Państwu prawo do żądania – do dwóch razy w okresie 12 miesięcy – dostępu do danych osobowych, które zgromadziliśmy na Państwa temat oraz informacji dotyczących źródła tych danych osobowych, celów, dla których je gromadzimy oraz osób trzecich i dostawców usług, którym je sprzedajemy, udostępniamy lub ujawniamy. Należy pamiętać, że zgodnie z prawem pewne informacje mogą nie podlegać takim żądaniom.
  • Prawo żądania korekty swoich danych osobowych: Przysługuje Państwu prawo do żądania, abyśmy w pewnych okolicznościach poprawili dane osobowe, które zebraliśmy na Państwa temat. Zgodnie z prawem pewne informacje mogą nie podlegać takim żądaniom.
  • Prawo żądania usunięcia swoich danych osobowych: Przysługuje Państwu również prawo do żądania od nas usunięcia danych osobowych, które zebraliśmy od Państwa lub na Państwa temat. Zgodnie z prawem pewne dane osobowe mogą nie podlegać takim żądaniom. Przykładowo, niektóre rodzaje informacji są niezbędne w celu utrzymania stosunku pracy.
  • Ograniczenie wykorzystania wrażliwych danych osobowych: Przysługuje Państwu prawo do ograniczenia wykorzystania przez nas Państwa wrażliwych danych osobowych, jeśli wykorzystujemy takie dane osobowe do wnioskowania o Państwa cechach. Obecnie nie wykorzystujemy wrażliwych danych osobowych do takich celów.
  • Sprzedaż i udostępnianie danych osobowych, reklamy ukierunkowane: Nie sprzedajemy ani nie udostępniamy (w przypadku reklam ukierunkowanych) danych osobowych pozyskanych od kandydatów lub dotyczących kandydatów zgromadzonych w procesie aplikacyjnym.

W odniesieniu do każdego z opisanych powyżej praw mogą Państwo złożyć wniosek, wysyłając wiadomość e-mail na adres hrdataprivacy@activision.com lub dzwoniąc pod numer 1-877-566-3886.

Informacje dla kandydatów na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego („EOG”) i Zjednoczonego Królestwa:

  • Podstawa prawna przetwarzania Państwa danych osobowych: Przedstawiając własną kandydaturę na stanowisko w Spółce, składają Państwo wniosek na zasadzie dobrowolności i wyrażają zgodę na udostępnienie nam Państwa danych osobowych do przetwarzania, przechowywania i przekazywania ich do celów określonych w niniejszych Zasadach ochrony prywatności. Gdy nie gromadzimy danych osobowych bezpośrednio od Państwa, przetwarzamy te informacje w oparciu o nasz uzasadniony interes polegający na ocenie Państwa kandydatury, rozpatrzeniu Państwa zgłoszenia, zapewnieniu, że nasza organizacja posiada właściwy i odpowiedni personel oraz że możemy zaspokoić nasze potrzeby biznesowe. Przetwarzamy również Państwa dane osobowe w celu zachowania zgodności z obowiązkami prawnymi, które nas dotyczą.
  • Przechowywanie Państwa danych osobowych:  Będziemy przechowywać Państwa osobowe tak długo, jak będzie to konieczne w procesie rekrutacji i/lub w uzasadnionym celu biznesowym, w tym w celu oceny Państwa kandydatury, informowania o możliwościach zatrudnienia oraz spełnienia wszelkich wymogów prawnych lub dotyczących sprawozdawczości.
  • Prawa do ochrony danych: Kandydatom będącym rezydentami EOG lub Zjednoczonego Królestwa przysługuje szereg praw. Kandydatom będącym rezydentami EOG lub Zjednoczonego Królestwa przysługuje prawo wnioskowania o dostęp do własnych Danych osobowych lub ich usunięcie. W pewnych okolicznościach można także żądać przekazania udostępnionych nam Danych osobowych. W związku z tym, że udzielają Państwo zgody poprzez podanie Informacji w celu przetworzenia Państwa kandydatury, a zatem Państwa Danych osobowych związanych z tą kandydaturą, przysługuje Państwu prawo do wycofania takiej zgody na dalsze wykorzystywanie Państwa Danych osobowych w dowolnym momencie. W przypadku każdego z praw opisanych powyżej istnieje możliwość przesłania wniosku na adres HRdataprivacy@activision.com. Mamy nadzieję, że uda nam się odpowiedzieć na pytania dotyczące sposobów przetwarzania Danych osobowych. Jeżeli jednak Państwa wątpliwości nie zostaną rozwiane, mają Państwo prawo do złożenia skargi do organów ochrony danych osobowych. Skargę mogą Państwo wnieść w państwie członkowskim, w którym Państwo mieszkają lub pracują, lub w miejscu, gdzie miało miejsce domniemane naruszenie prawa o ochronie danych.

Przekazywanie danych osobowych do Stanów Zjednoczonych Ameryki.

Państwa dane osobowe będą przekazywane i przetwarzane w Stanach Zjednoczonych, gdzie funkcjonuje wiele spośród naszych centralnych baz danych, lub w innych państwach, w których Spółka, jej podmioty powiązane lub podwykonawcy utrzymują zakłady lub prowadzą działalność biznesową. W celu ochrony Państwa danych osobowych stosujemy zatwierdzone przez Komisję Europejską klauzule umowne. W razie pytań prosimy o kontakt z wykorzystaniem danych kontaktowych podanych w sekcji „Kontakt z nami” poniżej.

Kontakt z nami.

Mogą się Państwo z nami skontaktować, wysyłając wiadomość pocztą e-mail na adres HRdataprivacy@activision.com lub pocztą tradycyjną na adres: Activision Publishing, Inc., 2701 Olympic Boulevard, Building B, Santa Monica, CA 90404, ATTN: Privacy Team/Privacy Policy (zespół ds. ochrony prywatności), lub też zadzwonić pod numer: +1 310 255 2000. Osoby z EOG mogą również kontaktować się z naszym inspektorem ochrony danych za pośrednictwem poczty elektronicznej, pod adresem DPO@activision.com.

Beenox i pozostałe oferty pracy w Quebeku.

I hereby acknowledge that I am satisfied that this Applicant Privacy Policy be drawn up in the English language. Je reconnais être satisfait que la présente Politique de protection de la vie privée pour candidats soit rédigée en anglais.

Umowa licencyjna na oprogramowanie i Umowa o świadczenie usług zostaną zaktualizowane. Aby zobaczyć te zmiany, należy kliknąć łącze [https://www.activision.com/pl/legal/ap-eula].