POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ DES CANDIDATURES

Dernière mise à jour 24 janvier 2020

Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez envers notre entreprise, et sachez que nous garantissons la protection de vos renseignements personnels. La présente politique de confidentialité relative aux candidatures (« Politique de confidentialité ») explique comment Activision Publishing Inc., (« l’entreprise » ou « nous »), en tant que responsable du traitement des données, collecte, utilise, échange ou communique les renseignements personnels et les renseignements à caractère non personnel (« renseignements ») soumis par les personnes qui postulent auprès de l’entreprise (« postulants ») ou recueillis par celle-ci.

L’entreprise se réserve le droit d'apporter des modifications à cette politique de confidentialité à tout moment en publiant une version modifiée en ligne à l'adresse https://www.activision.com/ca/fr/legal/applicant-privacy-policy; veuillez donc la consulter fréquemment pour vous tenir informé des changements éventuels. Si l’entreprise apporte un changement important à cette politique, nous vous en aviserons dans notre politique de confidentialité telle qu'elle est affichée et sur le site Web de l’offre d’emploi (le « site Web »).

Portée de la politique. La présente politique de confidentialité s’applique uniquement aux renseignements personnels que vous fournissez et que nous recueillons auprès de tiers, lorsque vous postulez un emploi au sein de l’entreprise. Cette politique ne s’applique pas à l’utilisation des produits et services de l’entreprise (« Propriétés d’Activision »). Lorsque vous utilisez les propriétés d’Activision, y compris le présent site Web, vos renseignements personnels sont régis par la politique de confidentialité d’Activision qui se trouve à : http://www.activision.com/ca/fr/legal/privacy-policy. Lorsque vous consultez un site Web de Blizzard ou que vous utilisez leurs produits et services, vos renseignements personnels sont régis par la politique de confidentialité en ligne de Blizzard Entertainment.

Renseignements personnels que nous recueillons à votre sujet. Pour être en mesure de traiter votre demande d’emploi, nous vous demandons de fournir des renseignements personnels. Vous êtes libre de fournir ou non vos renseignements personnels, mais sachez que certains renseignements pourraient être nécessaires pour évaluer votre demande d’emploi; en l’absence de ces renseignements, nous ne pourrons peut-être pas étudier votre candidature.

Nous pouvons recueillir, conserver et utiliser les catégories suivantes de renseignements à votre sujet :

• Identifiants personnels : Nous recueillons vos coordonnées comme votre nom, adresse civique, code postal, adresse de courriel, numéro de téléphone, numéro de pièce d’identité officiel (comme un numéro de passeport) et numéro d’identification national ou numéro d’identification fiscal.
  Nous recueillons également les coordonnées des recommandataires que vous indiquez dans vos références; il vous appartient d’obtenir le consentement de vos recommandataires avant de fournir leurs coordonnées à l’entreprise.

• Renseignements classifiés : Nous pourrions de plus recueillir des renseignements tels que votre date de naissance, votre sexe et d’autres renseignements considérés comme classifiés ou des catégories spéciales de données confidentielles dans certaines provinces où la loi le prescrit, et si vous acceptez de nous les communiquer.
• Renseignements liés à l’utilisation d’Internet ou à d’autres activités sur les réseaux électroniques : Nous recueillons des renseignements au sujet de votre utilisation du site Web de l’entreprise. Veuillez lire le paragraphe sur les « cookies » dans la politique de confidentialité d’Activision pour obtenir de plus amples renseignements à ce sujet.
• Données de géolocalisation : Nous pourrions recueillir des données vous concernant dans la mesure où votre adresse IP indique votre emplacement général.
• Renseignements sur le parcours professionnel ou renseignements liés à l’emploi : Nous recueillons des renseignements à propos de votre parcours professionnel et des renseignements liés à l’emploi durant le processus de recrutement (y compris des copies de vos documents attestant votre droit au travail et d’autres renseignements figurant dans votre CV, votre lettre de présentation ou des documents connexes dans le contexte de votre demande d’embauche auprès de l’entreprise). Nous recueillons également des renseignements que d’autres employeurs pourraient nous fournir à propos de vous au sujet de vos anciens emplois ou de votre rendement professionnel, ainsi que des renseignements fournis par des tiers autorisés légalement à nous communiquer vos renseignements.
• Renseignements sur votre parcours scolaire : Nous recueillons des renseignements sur les établissements d’enseignement que vous avez fréquentés, votre niveau de scolarité, vos diplômes, les distinctions que vous avez obtenues et les matières que vous avez étudiées. Par ailleurs, nous recueillons et conservons des renseignements au sujet de vos licences professionnelles, vos attestations ou d’autres cours ou formations suivis au cours de votre carrière professionnelle. Nous pourrions également recueillir des renseignements auprès de tiers qui sont autorisés légalement à nous communiquer vos renseignements.

Comment recueillons-nous vos renseignements personnels? Nous recueillons des renseignements personnels à propos des postulants au cours du processus de candidature et de recrutement, directement auprès des candidats, des agences d’emploi et des recommandataires. Nous pourrions également recueillir des renseignements auprès de tiers, d’anciens employeurs, d’agences d’évaluation du crédit, de services de présélection, ou d’autres organismes offrant des services de vérification préalable à l’emploi.

Utilisation de vos renseignements personnels. Nous utiliserons vos renseignements personnels seulement dans la mesure permise par la loi et uniquement aux fins suivantes :

• Accepter et évaluer les candidatures reçues pour les postes proposés;
• Repérer des candidats potentiels;
• Évaluer vos qualifications et prendre des décisions d'embauche;
• Effectuer des vérifications des antécédents, dans la mesure où la loi applicable le permet et conformément à celle-ci;
• Communiquer avec vous (par exemple, vous fournir des informations à propos de dates possibles pour des entrevues et pour vous indiquer les résultats du processus de recrutement);
• Si vous nous l'avez demandé, pour vous contacter si des postes deviennent vacants au sein de la Compagnie, et si nous estimons que votre profil pourrait correspondre. Vous pouvez choisir de ne plus recevoir ces courriels à tout moment en vous connectant sur votre compte et en modifiant le paramètre des notifications par email;
• Conserver les dossiers relatifs à nos pratiques d'embauche pour les activités de recrutement futures et pour assurer la conformité aux lois locales;
• Préparer la documentation d’information de base du postulant pour le recrutement ou pour les décisions de recrutement à la suite de la décision d’embaucher le postulant;  
• Nous conformer aux obligations légales et réglementaires; et
• Donner suite à un mandat, à une citation à comparaître ou à toute autre procédure légale;
• Se conformer à d’autres obligations légales, notamment la vérification de votre droit à travailler légalement dans le pays où vous postulez;
• Servir à arbitrer des conflits et/ou afin de nous défendre en justice, le cas échéant.

Protection de vos renseignements personnels. L'accès à vos renseignements personnels est strictement limité au personnel de la Compagnie, aux responsables du recrutement et à des agents spécifiques qui doivent avoir accès à ces renseignements spécifiques dans le cadre d'un processus de recrutement ou d'une loi applicable. Nous pouvons partager certains de vos renseignements personnels dans le cadre d'une vérification d'antécédents. De tels partages d'informations n'auront lieu que si les vérifications d'antécédents sont autorisées ou requises par la loi. Nous partagerons vos renseignements personnels avec les fournisseurs de services ou les responsables du traitement des données auxquels nous pouvons confier la charge de traiter les informations pour nous. Si cela nous est demandé ou dans le cadre de nos obligations légales, vos renseignements personnels pourraient également être transmis aux autorités publiques dans le respect des lois en vigueur, par exemple à des agences ayant pour mission de s'assurer du respect de l'équité dans les processus de recrutement. Nous ne partageons pas les renseignements personnels des candidats avec des banques de données d'emploi ou avec d'autres sociétés sans votre accord préalable.

Vos droits. Vous pouvez nous envoyer un courriel en nous demandant d'accéder, de mettre à jour ou d'effacer vos renseignements personnels à l'adresse HRdataprivacy@activision.com. Toutefois, nous pourrions conserver certains renseignements personnels afin de répondre à nos obligations légales ou pour arbitrer des conflits; dans ce cas, vos informations personnelles ne seraient pas utilisées à d'autres fins.

Mesures de sécurité. La Société a mis en œuvre une gamme de mesures matérielles, administratives et techniques conçues pour protéger vos renseignements personnels contre la perte fortuite et l’accès sans autorisation, l’utilisation, l’altération et la divulgation. Par ailleurs, nous obligeons les fournisseurs de services qui traitent les renseignements personnels en notre nom à adopter une gamme de mesures de sécurité visant à protéger vos renseignements personnels.

Divulgations d’emploi. Tous les postes proposés par la Compagnie requièrent certaines compétences professionnelles spécifiques. Les compétences professionnelles, les qualifications et l'expérience souhaitée sont définies par le département qui a un poste à pourvoir. La Compagnie est un employeur équitable et toutes les décisions d’embauches se font dans le respect des lois et règlements en vigueur, y compris les lois sur l'immigration ayant trait à l'octroi de visas de travail et à toute autre obligation légale. Tous les candidats qualifiés seront évalués pour le recrutement sans préjudice de leur sexe, de leur race, de leur couleur de peau, de leurs origines ou de leur héritage culturel, de leur religion, de leur croyance, de leurs handicaps physiques ou mentaux, de leur préférence sexuelle, de leur identité sexuelle, de leur situation de famille, de leur état de santé, de leurs antécédents militaires, de leur statut de vétéran, de leur âge ou de tout autre motif de discrimination qui serait prohibé par les lois en vigueur.

Information à l’intention des candidats qui sont des résidents de la Californie : La California Consumer Privacy Act (« CCPA ») accorde aux résidents de la Californie, désignés dans la loi comme les « consommateurs », le droit d’obtenir de l’information concernant le recueil, l’utilisation et le partage des renseignements personnels, et le droit d’accéder à leurs renseignements personnels et de les gérer. Certains renseignements que nous recueillons ne sont peut-être pas touchés par la CCPA, car ils sont considérés comme des renseignements publics (rendus publics par une entité gouvernementale) ou peuvent relever d’une loi fédérale sur la protection de la vie privée, comme la Gramm-Leach-Bliley Act, la Health Insurance Portability and Accountability Act ou la Fair Credit Reporting Act.

Dans la mesure où nous recueillons des renseignements personnels vous concernant qui sont assujettis à la CCPA, ces renseignements, nos pratiques et vos droits sont décrits ci-dessous.

• Droit d’obtenir de l’information concernant les catégories de renseignements personnels recueillis, vendus et divulgués : Vous pouvez obtenir de l’information concernant les catégories de renseignements personnels que nous recueillons, vendons ou divulguons. Ces catégories sont décrites dans la présente politique de confidentialité. Nous recueillons les catégories de renseignements décrites dans la section « Renseignements que nous recueillons à votre sujet » (voir plus haut). Les catégories que nous utilisons pour décrire les renseignements sont celles visées par la CCPA.

Avis aux candidats dans l'Espace économique européen (« EEE ») :

• Fondement juridique permettant le traitement de vos renseignements personnels : Lorsque vous postulez un emploi au sein de l’entreprise, vous soumettez votre demande de plein gré et vous consentez à nous communiquer vos renseignements personnels pour le traitement, la conservation et le partage aux fins décrites dans la présente politique de confidentialité. Lorsque nous recueillons vos renseignements personnels auprès d’une autre personne, nous traitons ces renseignements en fonction de notre intérêt légitime à évaluer votre candidature, à traiter votre demande, à veiller à ce que notre entreprise soit correctement dotée en personnel et à la satisfaction de nos besoins opérationnels. Nous traitons vos renseignements personnels en conformité avec les obligations légales qui s’appliquent à nous.
• Conservation de vos renseignements personnels : Nous conserverons vos renseignements personnels aussi longtemps que nécessaire pour la procédure d’embauche et les objectifs commerciaux légitimes, notamment pour évaluer votre candidature, vous informer des offres d’emploi et satisfaire à toute obligation légale ou obligation de déclaration.
• Droits en matière de protection des données : Les candidats qui résident dans l'EEE ont certains droits. Si vous êtes un candidat qui réside dans l'EEE, vous pouvez demander à accéder à vos renseignements personnels ou à les supprimer. Dans certaines circonstances, vous pouvez également nous demander de transférer les renseignements personnels que vous nous avez fournis. Puisque vous donnez votre consentement en soumettant vos renseignements afin que nous puissions traiter votre demande et, par conséquent, vos renseignements personnels liés à cette demande, vous avez le droit de retirer votre consentement à l'utilisation ultérieure de vos renseignements personnels à tout moment. Pour chacun des droits susmentionnés, vous pouvez nous faire parvenir votre demande à HRdataprivacy@activision.com. Nous espérons que nous saurons répondre à vos questions sur la façon dont nous traitons vos renseignements personnels. Toutefois, si vous avez des préoccupations non résolues, vous avez également le droit de porter plainte auprès des autorités chargées de la protection des données. Vous pouvez déposer la plainte dans votre état de résidence, votre lieu de travail ou là où une infraction présumée à la loi sur la protection des données a été commise.

Transmission des renseignements personnels aux États-Unis. Vous reconnaissez que vos renseignements personnels seront transmis et traités en toute sécurité aux États-Unis, où sont situées un grand nombre de nos bases de données centrales, ou dans d’autres pays où l’entreprise ou ses affiliées ou fournisseurs possèdent des installations ou exercent des activités commerciales. Nous utilisons les clauses contractuelles approuvées par la Commission européenne pour protéger vos renseignements personnels. Si vous avez des questions, n’hésitez pas à communiquer avec nous. Vous trouverez nos coordonnées dans la section « Nous contacter » ci-après.

Nous contacter
Pour nous contacter, vous pouvez nous envoyer un courriel à HRdataprivacy@activision.com, ou nous écrire à : 3100 Ocean Park Boulevard, Santa Monica, CA 90405, a/s : Privacy Team/Privacy Policy, ou appelez Privacy Team/Privacy Policy, tél. +1-310-255-2000. Pour les visiteurs de l'EEE, vous pouvez également contacter notre délégué à la protection des données par courrier électronique à DPO@activision.com.